POLITYKA PRYWATNOŚCI
§1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem www.koncepcjastudio.pl (dalej: „Strona”).
Administratorem danych osobowych jest Koncepcja Studio Dagmara Stefańska-Berthet, prowadząca działalność w Krakowie pod adresem: osiedle Złota Podkowa 1/12, Kraków (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: info@koncepcjastudio.pl.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Strony, obsługi zapytań oraz prowadzenia korespondencji z użytkownikami.
Zakres przetwarzanych danych może obejmować: a) adres IP użytkownika, zapisywany automatycznie w logach serwera; b) imię i adres e-mail podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym; c) inne dane osobowe dobrowolnie podane przez użytkownika w treści wiadomości lub zapytania dotyczącego wyceny projektu.
Formularz kontaktowy
Strona umożliwia kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego służącego do przesyłania zapytań dotyczących oferty i wyceny projektów.
W celu przesłania zapytania użytkownik podaje imię, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz, w stosownych przypadkach, podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Obsługa formularza i korespondencji może odbywać się z wykorzystaniem usług hostingowych i poczty elektronicznej, z których korzysta Administrator.
Strona nie korzysta z Google Analytics, Google Ads ani innych narzędzi analitycznych lub marketingowych służących do śledzenia aktywności użytkowników.
Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych. Dane techniczne związane z funkcjonowaniem serwera, w tym dane zapisywane w logach, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony.
§3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Strony;
b) obsługi formularza kontaktowego i zapytań dotyczących oferty oraz wyceny projektów;
c) prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania użytkowników;
d) podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli użytkownik jest zainteresowany skorzystaniem z usług Administratora;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jeżeli będzie to niezbędne.
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
§4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony oraz prowadzeniu korespondencji z użytkownikami;
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności w celu obsługi zapytania o wycenę projektu;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna jest dobierana odpowiednio do celu i okoliczności konkretnego przetwarzania danych.
§5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej i obsługi technicznej Strony, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator korzysta z usług hostingu zlokalizowanego w Europie. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu i poczty elektronicznej w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Informacje dotyczące ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zależą od warunków świadczenia usług przez dostawców i ich podwykonawców.
§6. Okres przechowywania danych
Dane w postaci adresów IP przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji i polityki bezpieczeństwa serwera.
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji.
Jeżeli w następstwie zapytania dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane również przez okres niezbędny do realizacji umowy i wypełnienia obowiązków prawnych związanych z jej wykonaniem.
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach i w zakresie określonych w RODO, prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
f) przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób określony w art. 20 RODO.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@koncepcjastudio.pl.
§8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Podanie imienia, adresu e-mail oraz informacji niezbędnych do przedstawienia zapytania może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania wyceny projektu.
Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę zapytania.
§9. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
§10. Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Strony.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na Stronie.
Data ostatniej aktualizacji: [uzupełnij datę].
Co jeszcze zrobić przed publikacją?
Uzupełnij pełny adres działalności i datę aktualizacji.
Potwierdź, że dostawcy hostingu i poczty oraz ich podwykonawcy są opisani zgodnie z rzeczywistym sposobem przetwarzania danych.
Umieść pod formularzem kontaktowym klauzulę informacyjną z linkiem do polityki prywatności. Powinna ona przekazywać użytkownikowi informacje wymagane przez art. 13 RODO, w tym podstawę prawną, okres przechowywania, prawa użytkownika i możliwość wniesienia skargi.
Upewnij się, że strona rzeczywiście nie używa innych cookies ani zewnętrznych narzędzi, których nie uwzględniono w dokumencie.